09|PARA 第二大腦 — 用 Claude / Codex 建你的個人知識系統

🧠 一句話:PARA 把所有資訊分成 4 類(Projects / Areas / Resources / Archives)——配合 Claude 或 Codex CLI,10 分鐘就能在自己電腦上建出永遠不會迷路的個人知識系統。
一、為什麼需要「第二大腦」
我們每天接觸的內容遠多於腦袋能記住的:
- 看過的文章、podcast、課程
- 寫過的提案、會議紀錄、客戶對話
- 想做的專案、想學的技能、想讀的書
→ 沒有系統,這些東西碎在 100 個地方:手機備忘錄、Email、瀏覽器書籤、各家筆記 App。需要時找不到。
第二大腦 = 把這些外部化存到一個地方,用 AI 幫你檢索、整理、連結。
二、PARA 是什麼
由 Tiago Forte 提出,把所有資訊只分 4 類:
| 類別 | 一句話 | 例子 |
|---|---|---|
| Projects | 有結束日期的目標 | 規劃 10 月日本旅行、寫完客戶提案 |
| Areas | 持續要顧的領域 | 健康、財務、職涯、家庭 |
| Resources | 興趣 / 主題 / 參考 | AI 論文、咖啡沖煮、攝影教學 |
| Archives | 已結束或不再做 | 去年的 OKR、離職同事 1:1 紀錄 |
→ 不是按主題分(健康相關全擺一起),是按行動力分——你下一步要做什麼?
三、最簡實作:5 分鐘建構
打開終端機:
mkdir -p ~/brain/{Projects,Areas,Resources,Archives}
cd ~/brain
ls
# Areas Archives Projects Resources
→ 完成。這就是你的第二大腦。
接下來每次有新資訊,只問一個問題:「這跟什麼有關?」
Email 客戶提案需求 → Projects/客戶-X-提案/
看到 AI 新論文 → Resources/AI/
今天運動紀錄 → Areas/健康/
去年完成的客戶結案 → Archives/2025-客戶-Y/
四、用 Claude 或 Codex CLI 自動整理
PARA 的真正威力不在於分類,在於 AI 幫你維護。
🔹 用法 1:自動歸類
claude "幫我把 Inbox/ 裡的檔案讀一遍,
判斷該放 Projects / Areas / Resources / Archives 哪一類,
並建議檔名"
→ Claude 用 Skill 機制讀檔 → 看內容 → 分類 → 寫好建議列表。
🔹 用法 2:跨資料夾找東西
codex "找出 brain/ 裡所有提到『金管會法規』的筆記,
依日期排序,產一份摘要"
→ 用 Filesystem 工具 做 grep + LLM 摘要。
🔹 用法 3:每週 review
claude "讀 Projects/ 所有資料夾,
哪些超過 2 週沒動?建議是該推進、該停、還是該封存到 Archives/"
→ AI 變成你的「第二大腦的看守者」。
🔹 用法 4:自動摘要長文件
claude "把 Resources/AI/agent-paper-2026.pdf 摘成 200 字
並 highlight 3 個我可能會用到的點"
→ 用 X-to-MD 先把 PDF 轉乾淨,再給 Claude 做精煉。
五、PARA × Skill 系統
如果你已經知道 Skill:
把每個常用工作流寫成一個 Skill 放進 brain:
~/brain/
├── Projects/
├── Areas/
├── Resources/
├── Archives/
└── Skills/
├── weekly-review/ ← 一句指令跑 weekly review
├── inbox-triage/ ← 處理待分類
└── chairman-summary/ ← 給老闆寫週報
→ Claude / Codex 看到 /weekly-review 觸發詞 → 自動載入流程 → 跑完。
PARA 是靜態檔案結構,Skill 是動態工作流——兩者結合就是你的個人 OpenClaw。
六、PARA 跟 OpenClaw 龍蝦的關係
回想 OpenClaw 龍蝦人的記憶系統:
| OpenClaw 記憶 | 你的 PARA |
|---|---|
| 短期記憶(session log) | Projects/ 下進行中專案的紀錄 |
| 長期記憶(markdown) | Areas/ Resources/ Archives/ 的累積 |
| 混合搜尋(語意 + 關鍵字) | Claude / Codex 跨 PARA 全文搜尋 |
→ PARA 就是給你自己的龍蝦人喝水的地方。資訊在 PARA 裡長期累積,AI 隨時可以撈出來用。
七、常見錯誤
| ❌ 錯誤 | ✅ 正解 |
|---|---|
| 一開始就分超細(Resources/AI/Agents/Anthropic/Claude-4) | 從淺到深,多了再分 |
| 把 Resources 當「未來會看」垃圾場 | 用 weekly review 篩——3 個月沒看 → Archives |
| 看到資訊先想「這是什麼類」 | 先想「我下一步要做什麼」——actionability 優先 |
| 把 PARA 跟筆記軟體綁死 | PARA 是「檔案結構」,可以用 Obsidian / Notion / 純資料夾 / Git,換工具不會死 |
| 沒有 weekly review | 這是核心儀式——15 分鐘 / 週,不做整個系統會慢慢壞 |
八、為什麼這套搭配 Claude / Codex 特別強
| 傳統筆記 App | PARA + Claude/Codex |
|---|---|
| 鎖在某家雲端 | 是你電腦上的純資料夾 |
| 搜尋只能字串比對 | AI 做語意檢索("登入問題" 也能找到「Authentication Bug」) |
| 整理要手動 | AI 自動分類 + weekly review 提醒 |
| 寫程式 / 寫文不能直接協作 | 同一個 brain,AI 可以讀 Resources 的筆記、引用、寫成新內容 |
| 換工具要搬家 | 0 lock-in,任何時候 cd 進來都是純檔案 |
九、下一步
- 用 X-to-MD 把你既有的 PDF / Word / 影片轉成 Markdown 進 PARA
- 用 DIY 一隻你自己的龍蝦 讓 AI 主動巡查你的 brain
- 進階閱讀 Tiago Forte《Building a Second Brain》原書